個人情報の取り扱いについて
平成 31 年 2 月 14 日
【目次構成】 1. 基本方針 2. 適用範囲 3. 個人情報の取得と利用目的 4. 個人情報の管理 5. 第三者提供の有無 6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等 7. 問い合わせ先 8. 改訂
1. 基本方針
＜有限会社佐世保ターマイトセンター＞ (以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性 を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社 内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。 2. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれ に準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。 3. 個人情報の取得と利用目的
当社はお客様から以下の情報をご提供いただいております。 • 業務上で知りえたあらゆる基本的な情報について、弊社の電子機器に保存された 氏名、住所、連絡先 など記録された内容に関する事項
また、当社は、お客様からご提供いただいた情報を以下の目的の範囲内において、当社が提
供する白蟻など害虫などの点検サービス・再施工などの案内サービスに利用します。
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お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。 ＜以下は、利用目的例となる＞ • 白蟻など害虫などの点検サービス・再施工などの案内サービスに利用します。
• 白蟻など害虫などの点検サービス・再施工などの案内サービス提供や機能拡張に向けた 研究開発のため • 白蟻など害虫などの点検サービス・再施工などの案内サービス利用に伴う連絡・DM・各種 お知らせ等の配信・送付のため • お客さまの承諾・申込みに基づく、本サービス利用企業・提携企業・団体等への個人情報の 提供のため • 白蟻など害虫などの点検サービス・再施工などの案内サービス改善・新規サービスの開発 およびマーケティングのため • データー管理やキャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施のため • 本サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため • 利用規約等で禁じている行為などの調査のため
4. 個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。 1). 情報の正確性の確保 お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。 2). 安全管理措置 当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、 それに基づいた取扱いを徹底しています。 3). 従業者の監督 当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。 4). 委託先の監督 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先 にのみ委託を行い、適切な管理を行います。 5). 保存期間と廃棄 お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄しま す。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
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5. 第三者提供の有無
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今
後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から 同意を得た場合のみ第三者提供を行います。 また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託 することがあります。 6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
記載例（簡潔に記載する場合） 開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致しま
す。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせくださ い。 お客様からご提供いただいた情報の詳細については、以下の手続きにていつでもご確認すること
ができます。また、情報の内容の訂正や利用停止等についても、お客様の申請に基づき、速やか に処理します。 1). 個人情報取扱事業者の名称 有限会社 佐世保ターマイトセンター
別称 佐世保しろありセンター
本社所在地：長崎県佐世保市皆瀬町 2-1
代表者氏名：代表取締役 野田 博. 2). 保有個人データの訂正等 ご提供いただいた情報に訂正が必要な場合は、以下の手続きにより情報の更新を行うこと ができます。 3). 保有個人データの利用停止等 ご提供いただいた情報の利用停止、情報のご提供の停止、ご提供いただいた情報の削除 等については、以下の手続きにより行うことができます。 ※ 正当な理由により、データー利用が不可能になったと認められる場合。(死亡など)
4). 手数料 上記の手続きには、手数料等は発生いたしません。
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7. 問い合わせ先
本サービス、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口まで電話まてお問い合わせくださ い。 有限会社 佐世保ターマイトセンター 個人情報管理センター 個人情報保護担当 野田 電話番号： 0120-23-2992 ※ メールなどでの開示は絶対に致しません
※ 弊社 事務受付で対応したのち、個人情報を開示しても問題なしと判断される場合、
※ 但し、公的機関(税務署・警察など)よりの文書による開示依頼があった場合はこの限りで はありません。ご了承ください。 8. 改訂
策定 平成 31 年 2 月 14 日改訂